El Sistema Organizacional

TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

La teoría general de sistemas define al sistema como un conjunto de elementos interdependientes e integrados entre sí, formando un todo unitario, cuyos actos o funciones se organizan para alcanzar un fin común a todos.

Todo sistema forma parte de un sistema mayor denominado suprasistema, y comprende a su vez otros sistemas menores que constituyen los subsistemas.

Al estar formado de elementos interdependientes e integrados, cualquier cambio o alteración en uno de ellos afecta a los otros y como tal al sistema mismo.  Cada parte del sistema se integra en función a un organismo central que dirige y coordina sus acciones.

SISTEMA CERRADO

Se identifica por lo siguiente:

  1. No existe influencia recíproca con el medio ambiente.
  2. Su naturaleza está determinada por su estado inicial
  3. No puede reproducirse ni crecer.

SISTEMA ABIERTO

El sistema abierto se identifica por lo siguiente:

  1. Interactúa de manera dinámica con el medio ambiente externo. Hay influencia recíproca entre el sistema y el ambiente.
  2. En cualquier etapa del tiempo su estado no es, necesariamente, su estado inicial
  3. Tiene capacidad de crecimiento, de reproducción, según las circunstancias y la posibilidad de adaptarse a su ambiente externo.

Toda organización, pública o privada es considerada como un sistema organizacional, en razón a que debe funcionar como un sistema abierto.

EL DISEÑO Y LA GESTIÓN

Para el diseño y gestión del sistema organizacional intervienen y es necesario dos grandes componentes:

  • El Marco Integrador
  • Las Variables

EL MARCO INTEGRADOR

Son los contenidos que le corresponden establecer al regulador del sistema organizacional junto con su sistema sociales como resultado del propósito que pretende alcanzar y de la evaluación de los factores de los ámbitos interno y externo. Está formado por el conjunto de ideas fundamentales que guían la actuación de los integrantes del sistema organizacional y que tienen por finalidad lograr un todo unitario. Está conformado por: la misión, los valores, los objetivos, y la socialización.

LAS VARIABLES

Constituyen los fundamentos específicos a tomarse en consideración al momento de diseñar y gestionar el funcionamiento del sistema organizacional. Las variables son: los ámbitos (interno y externo), los elementos que conforman el sistema, y los principios que rigen su funcionamiento.